Redactiestatuut Website
Artikel 1
De vereniging AV Triathlon geeft de website “AVTriathlon.nl” uit. Artikel 13 van het huishoudelijk
reglement geeft daaromtrent de volgende aanwijzing:
1. De relatie tussen het bestuur en de redacties van het clubblad en de website is vastgelegd in een
redactiestatuut.
Artikel 2
De website “AVTriathlon.nl” heeft ten doel:
Het geven van actuele informatie over alle belangrijke ontwikkelingen die zich in de vereniging voordoen;
Het geven van (achtergrond)informatie aan leden over de activiteiten van de vereniging;
Het bekend maken en verduidelijken van het beleid van AVT;
Het bevorderen van het contact tussen de leden en de vereniging door middel van verslagen en mededelingen
over wedstrijden en andere gebeurtenissen;
Het geven van informatie aan derden over doel en activiteiten van AVT;
Door middel van links toegang geven tot informatie over de atletiek- triatlon- en wandelsport.
Artikel 3
Het bestuurslid belast met de portefeuille PR & Communicatie ziet er op toe, dat het website beantwoordt aan zijn
doel, zoals omschreven in artikel 2.
Hij heeft tenminste 2x per jaar overleg met de redactie van de website
Artikel 4
De redactie bestaat uit:
Eindredacteur en redactieleden
Als er iemand uit de redactie gaat, zorgt de redactie in overleg met het bestuurslid PR & Communicatie zo nodig
voor aanvulling.
Artikel 5
De redactie is, met inachtneming van het in artikel 3 bepaalde, verantwoordelijk voor de inhoud, het
logo, de vorm en de stijl van de website. De redactie redigeert volgens journalistieke principes van onafhankelijkheid
en betrouwbaarheid.
Artikel 6
De redactie stelt jaarlijks in overleg met het bestuurslid PR & Communicatie richtlijnen en voorwaarden voor de
kopij vast.
Artikel 7
De redactie zorgt er voor dat de website actueel blijft door artikelen en mededelingen die aangeleverd
worden snel te plaatsen en niet meer actuele informatie te verwijderen. De eindredacteur zorgt er, zo nodig in nauw
overleg met de andere redactieleden, tevens voor dat actuele gebeurtenissen van de vereniging geplaatst worden.
Artikel 8
Het bestuur van AVT stelt jaarlijks na overleg met de redactie de begroting van de website vast. De redactie
spreekt mee over de door de vereniging aan te schaffen productiemiddelen en de productiewijze. De begroting van de
website vormt een onderdeel van de begroting van AVT.
Richtlijnen en voorwaarden voor de kopij 2008
A. Voorwaarden voor de kopij
Op de website komt verschillende soorten van informatie te staan, grofweg in te delen in twee categorieën:
- nieuwsberichten met een hoge actualiteitswaarde: verslagen, aankondigingen, mededelingen. Deze komen op de hoofdpagina, met eventueel een verwijzing naar een achterliggende pagina.
Deze content wordt òf aangeboden door leden òf wordt door de redactie zelf opgesteld.
- naslag voor de leden (trainingsrooster, wedstrijdkalender etc), wedstrijdinformatie (aan-kondigingen, uitslagen), achtergrondinfo voor zowel leden als externen.
Deze content wordt meestal aangeboden door functionarissen van de vereniging.
Voor de eerste categorie content gelden de volgende voorwaarden.
De redactie redigeert deze en publiceert deze op de website. Te plaatsen content moet voldoen aan de
volgende voorwaarden:
- het gaat over de club
- en/of over een van de sporten (in AVT-verband)
- de wijze van plaatsing op de site is een redactionele aangelegenheid: als een artikel te omvangrijk is, wordt er een kort bericht op de hoofdpagina geplaatst met een link naar het volledige artikel
- artikelen op de hoofdpagina zijn kort en actueel; de redactie bepaalt hoe lang een artikel op de hoofdpagina blijft staan
- is ondertekend door de schrijver; indien onder alias dan is de naam van de schrijver bij de redactie bekend, anonieme bijdragen worden niet geplaatst
- is niet beledigend of kwetsend.
In principe wordt alles wat aan bovenstaande voorwaarden voldoet geplaatst, alleen van zeer individuele en persoonlijke
berichten checken we even of het echt voor voldoende leden bestemd of interessant is.
In gevolge artikel 5 kan de redactie een bericht qua taal- en stijlfouten aanpassen zonder ruggespraak
met de schrijver. In het geval van redactionele aanpassingen van een artikel waardoor de feitelijke berichtgeving zou
veranderen, voert de redactie overleg met de schrijver van het betreffende artikel.
Voor de tweede categorie content gelden de volgende voorwaarden.
De redactie redigeert deze en publiceert deze op de website, in principe op de plaats en qua inhoud ongewijzigd
zoals door de functionaris is aangeleverd, hierbij in acht genomen dat artikelen op de hoofdpagina kort zijn met eventueel
een verwijzing naar een achterliggende pagina. Indien de redactie hiervan wil afwijken voert zij hierover overleg met
de functionaris die het artikel heeft aangeleverd.
B. Redactievergaderingen
De redactie (= de webmasters) vergadert ca. 1 x per 3 maanden en maakt werkafspraken over de werkverdeling
en het vaststellen van prioriteiten.